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メール署名を設定しよう!

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素材:Illust AC

今回はJimdoの機能ではなく、日頃お使いの「メールソフトの設定について」です。

当サイトの中で、ホームページが完成したらやること「完成したらやる事」ー「URLを告知する」にも加えていますが、

 

ウェブ以外の告知、例えば名刺やチラシ等にもホームページのアドレス(URL)や新しいメールアドレスをどんどん掲載、告知していきましょう。

 

そして今回の「メール署名」です。

結構気づいていなかったり後回にしている方もいると思いますが、大切な告知スペースのひとつです。

メール署名はマナーです。

メール署名は、左のようなEmail送信の際記載しておく名刺がわりのようなもの。

 

プライベートでのやりとりだとあまり気にしないかも知れないですが、問い合わせくださった方とのやりとりでは、名前と連絡先をわかるようにしておくことは必須。

 

例えば、ホームページからの問い合わせからの返信メールに名前やメールアドレス、ホームページのURLがみあたらないと受け手は戸惑います。メール署名の設定がまだの方は早速やってしまいましょう。

メール署名の設定について

メールソフトによって様々です。ここでは代表的なメールソフトの設定マニュアルをいくつか紹介しますので、設定する場所がわからない方は参考にしてください。

 

下記に該当しない場合は、お使いのメールソフトのマニュアル等で確認してみてださいね。

 

↓クリックすると各メールソフトのサポートページに飛びます。

Outlook

Window Live

Mac Mail

thunderbird

Gmail

メール署名のデザインを工夫したい方

検索エンジンで「メール署名」と検索すると便利なサイトがいろいろでてきます。

そこからいくつかご紹介します。結構楽しんで選ぶ方多いですよ。

 

ご参考まで!

 

※2014.2.6投稿再掲載


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